Secretaire de Direction - Mairie de Henin-Beaumont H/F
Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
Réalisation et mise en forme de travaux de bueautique (note, courrier, compte rendu; tableur...)
Gestion et mise à jour de tableaux de bord
Accueil téléphonique et physique
Organisation et planification des réunions
Gestion du courrier du service
Gestion du CNAS
Apporte une aide permanente au directeur en terme de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Le profil recherché
Comprendre une demande
S'exprimer correctement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports
Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus
Réaliser des documents de type tableau de bord
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Anticiper les commandes de fournitures
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Respecter les délais de transmission de documents
Publiée le 02/09/2025 - Réf : O062250829001108
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