Assistant Administratif H/F
Proman
- Montsoult - 95
- Intérim
- 12 - 14,50 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un(e) Employé Administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes :
- Enregistrement des chauffeurs de camions dans le registre des entrées et sorties.
- Édition et suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt.
- Traitement des demandes clients.
- Gestion des litiges en remontant l'information à votre responsable.
- Saisie des approvisionnements et des commandes dans le système WMS.
- Lancement des commandes sous WMS.
- Gestion de l'administratif Conteneur.
- Interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et STEF.
- Facturation en fin de mois des dossiers.
Concernant l'expédition, la réception et la préparation, vos missions incluront :
- Établissement des documents de chargement de marchandises et saisie des informations dans l'outil informatique.
- Communication des ordres de livraison et remise des documents nécessaires aux chauffeurs.
- Clôture des journées sur l'outil informatique, identification et remontée des anomalies à votre supérieur.
- Planification des rendez-vous avec les prestataires.
- Validation des réceptions, réalisation de lettres de réserves si nécessaire et mise à jour du tableau de suivi des réceptions.
- Édition des bons de préparation, bons de livraison et étiquetage des colis.
- Remplissage des dossiers de chargement des marchandises.
Dans le cadre de l'ordonnancement, vous aurez également pour mission de :
- Planifier les vagues de préparation en fonction des moyens disponibles et des contraintes.
- Communiquer les ordres de préparation aux équipes logistiques.
Lieu de la mission : MONTSOULT
Type de contrat : CDD
Rémunération : à partir du 15 SEPTEMBRE
Horaires de travail : 35H Mission à pourvoir immédiatement.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques : WMS, Pack Office, SCOP
- Connaissance des règles de sécurité en vigueur
- Techniques de rédaction et de prise de notes
- Capacité à communiquer efficacement et à assurer l'accueil
- Compréhension des étapes d'envoi de courriers Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Sens de l'organisation et des priorités
- Force de proposition, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication
Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) H/F ayant un niveau d'études minimum de Bac avec des compétences solides dans l'utilisation d'outils informatiques tels que WMS, Pack Office et SCOP.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et adaptable.
Vous devez faire preuve d'un bon sens de l'organisation et savoir travailler en équipe. Les qualités relationnelles et la capacité à communiquer sont essentielles. Une connaissance des règles de sécurité et des techniques de rédaction est un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FNKM
Assistant Administratif H/F
- Montsoult - 95
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