Secrétaire de Direction H/F sphere

Détail du poste

Sphère intérim recrute pour son client un/une secrétaire de direction.

Société de maçonnerie en développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction pour soutenir la direction et fluidifier l'organisation administrative de nos chantiers.

Vos missions

Accueil téléphonique et gestion du standard : qualification des demandes, prise de messages, orientation des interlocuteurs.

Gestion administrative courante : courriers, mails, classement, suivi des dossiers chantiers.

Saisie des heures des employés (équipes chantiers et atelier) et transmission des variables de paie.

Échanges réguliers avec le comptable : préparation et envoi des pièces (factures, notes de frais, relevés, etc.).

Suivi factures clients/fournisseurs et relances simples.

Appui à la direction : prises de rendez-vous, comptes rendus, suivi de tableaux.

Votre profil

À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques (suite Office/Google, tableurs, messagerie ; un logiciel de pointage/paie est un plus).

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Première expérience en assistanat/gestion administrative (BTP ou PME artisanale appréciée).

Orthographe soignée et bon relationnel.

Ce que nous offrons

Poste stable en horaires de journée (lun-ven, 35 h).

Salaire évolutif avec l'autonomie et la prise de responsabilités.

Environnement de travail convivial, proche du terrain.