Assistant des Affaires Pharmaceutiques H/F Sintel
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Puteaux - 92
- Intérim
- 45 000 - 50 000 € / an
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
SINTEL recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique de recherche et d'innovation, un
Assistant des Affaires Pharmaceutiques H/F
Au sein du Département des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge d'apporter un soutien opérationnel et organisationnel à travers les missions suivantes :
Assistanat :
- Assister le Pharmacien Responsable dans la gestion quotidienne du département : secrétariat, organisation de déplacements et voyages, réunions, compilation des comptes rendus mensuels, suivi des congés, etc.
- Apporter un soutien aux collaborateurs du Département des Affaires Pharmaceutiques.
- Préparer les réunions internes, audits et inspections.
Publicité
- Participer à la circulation des éléments promotionnels dans le système électronique de validation (Veeva).
- Organiser les réunions liées aux circuits de validation.
- Assurer les dépôts de publicité pour garantir la bonne constitution et livraison des dossiers dans les délais impartis auprès de l'ANSM.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Liste positive
- Créer et mettre à jour la liste positive après validation par le marketing.
- Diffuser les mises à jour de la liste positive auprès du terrain.
- Collecter les attestations signées par les VM dans les délais impartis et effectuer les relances nécessaires ; alerter la hiérarchie en cas de non-retour.
Relations avec les prestataires
- Gérer les commandes sous SAP : devis, validation par le Responsable Achats, création des demandes d'achat (PO), commandes (PR) et good receipts (GR).
- Suivre le bon déroulement du processus jusqu'à la facturation.
- Collaborer avec Pharmastock pour la mise à disposition des éléments promotionnels et non promotionnels sur la plateforme.
Encadrement des avantages
- Traiter les notes d'honoraires et justificatifs liés aux événements et contrats soumis à l'Encadrement des avantages.
- Vérifier la complétude des dossiers et analyser la conformité des documents fournis.
- Transmettre les documents nécessaires à la comptabilité pour paiement.
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience en assistanat dans le domaine des affaires pharmaceutiques.
A l'aise sur les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez un anglais courant (oral comme écrit).
Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve de rigueur et de précision dans vos missions.
Vous possédez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que de solides compétences en négociation, vous permettant de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité constituent des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Contrat : mission à pourvoir dès que possible
Salaire : 45/50K€ brut mensuel, selon profil et expériences
Localisation : Puteaux
L'entreprise
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :
- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design
En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 3455081/25002257 ADAP/92P
Assistant des Affaires Pharmaceutiques H/F
- Puteaux - 92
- Intérim
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