Agent Administratif - Agente Administrative H/F
Popinns
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDD
- 1 940 - 2 030 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Association POPINNS innove depuis de nombreuses années dans la création de services éducatifs à destination de publics vulnérables.
Pour tous les jeunes accueillis, l'association met en actes le vivre-ensemble et propose un accompagnement individualisé et collectif pour apprendre à Habiter : acquérir et gérer son indépendance financière, développer son autonomie, développer ses relations sociales, et sa participation citoyenne.
Vos missions :
- Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs
- Opérer des tâches administratives, ainsi que des tâches de petit secrétariat
- Contrôler les accès à l'établissement
- Transmettre et gérer l'information
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Informer et orienter le public
- Encaisser les règlements
- Soutenir le Gestionnaire Locatif sur les arrivées et départs des résidents.
- Identifier et transcrire certaines difficultés des résidents
- Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur la mise à disposition des logements
- Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur le classement et le rangement des dossiers résidents
- Tenir une caisse
- Travailler en relais et en équipe
Votre profil :
- Volonté de participer au projet social
- Maîtrise de soi
- Bonne élocution
- S'adapter aux différents publics
- Savoir s'organiser
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Disponibilité
Diplôme ou Titre de niveau 3 ou Certification ou formation de niveau équivalente BEP-CAP ou expérience équivalente reconnue
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Popinns
Appartenant au Groupe AVEC, l'association POPINNS a la volonté de faire régner dans ses établissements la convivialité et le plaisir d'être ensemble tout en accompagnant les jeunes accueillis vers l'autonomie. Le logement, l'emploi, la santé, la gestion du budget et la participation citoyenne constituent les 5 thématiques clé des actions nécessaires à la bonne réussite du parcours personnel et professionnel du jeune.
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FBXF
Agent Administratif - Agente Administrative H/F
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDD
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