Assistante Administratif Centre de Formation H/F
CFPPA
- Macouria - 973
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
1. Assurer l'accueil et l'information du public
- Accueil téléphonique et physique du public - Réception des dossiers de candidature et renseignement sur toutes les formations
- Renseignements sur les différents types de financement
- Edition des devis
- MAJ du listing de toutes les demandes de formations faites et leur suivi (tenue à jour du « registre de contacts »
- Dispatching des demandes au service ou personnes concernées
2. Assurer la gestion administrative
- Réception et contrôle des dossiers de candidature avant inscription
- Rédaction et transmission des convocations apprenants et intervenants (toutes formations, stage PPP et stage 21h)
- Saisie de la déclaration de démarrage et réalisation de session sur plateformes des financeurs (KAIROS - Pôle Emploi, Formanoo, Hâpi - VIVEA, TransitionPro, OCAPIAT, AKTO, etc.)
- Traitement des dossiers de formation (transmission des états de présence aux financeurs, etc.)
- Remontées des informations liées à la facturation à la secrétaire comptable
- Enregistrement, classement et archivage des dossiers de formation
- Suivi listing de toutes les formations courtes et longues réalisées
- Réaliser les enquête auprès des commanditaires (entreprises et financeurs)
3. Assurer l'intendance et la gestion de logistique
- Préparation de la logistique liée à la mise en oeuvre des formations (salles, hébergement, restauration, accueil...)
- Réservation des repas selon planning (CFA - CFPPA)
- Suivi et traitement des demandes d'hébergement et du plan d'occupation des chambres
4. Participer aux réunions et à l'amélioration de la qualité des services du Campus Amazonia
- Participation aux conseils de centre et rédaction des CR
- Participation aux forums sur la formation continue et les différentes réunions du centre et de l'EPL en lien avec toutes les missions précédemment citées
- Veille règlementaire en lien avec les missions pré-citées
- Participation à la mise en oeuvre et à l'amélioration de la démarche qualité au sein du Campus Amazonia
- Participation à des actions de formation du personnel en vue d'une montée en compétences
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez CFPPA
Le CFPPA (Campus Amazonia) de Guyane est un organisme public de formation, rattaché au Ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation.
Les formations professionnelles dispensées, couvrent de nombreux champs :
le secteur agricole
le secteur paysager
le secteur forestier et le bois
l'environnement.
Ces formations s adressent :
aux personnes en recherche d emploi
aux actifs ayant déjà un emploi, et qui souhaitent se réorienter professionnellement, etc.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197DWDX
Assistante Administratif Centre de Formation H/F
- Macouria - 973
- CDD
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