Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F
Centre Socio Culturel D'aytre
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Aytré - 17
- Alternance
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nous proposons un contrat d'apprentissage sur un poste d'accueil et de gestion administrative pour :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Accueillir et s'adapter à tout public
- Ecouter, identifier la demande, présenter l'association, ses services et les différents lieux d'accueil.
- Filtrer les appels, orienter les personnes vers le bon interlocuteur-trice interne, externe.
- Enregistrer les inscriptions et règlements d'activités.
- Enregistrer et mettre à jour les adhésions annuelles.
- Gérer le planning de réservation des salles d'activités et bureaux.
- Organiser l'espace d'accueil (documentation, convivialité, confort)
- Accompagner les usagers dans l'accès au « point numérique caf » et en réguler son usage.
- Réaliser et encaisser les travaux de reprographie des usagers.
- Enregistrer les statistiques de fréquentation de l'accueil.
- Effectuer la clôture de caisse et les inscriptions sur le logiciel métier.
2. Assurer le suivi administratif général
- Gérer les courriers et mails : enregistrement, traitement, transmission.
- Réaliser tout courrier, et effectuer le classement, la reproduction et l'archivage des dossiers et courriers divers.
- Assurer les enregistrements et la facturation sous le logiciel métier.
- Appliquer et mettre à jour les procédures liées à son poste
- Assurer le suivi du dossier adhésions annuelles.
- Gérer l'administration du matériel informatique.
3. Contribuer à la communication du CSC
- Participer au développement des supports de communication.
- Veiller à la circulation des informations en interne,
- Assurer les mises à jour d'informations du CSC auprès des divers médias.
- Proposer et élaborer les supports divers pour communiquer sur les actions du CSC.
- Contribuer à la mise à jour du site Internet...
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Socio Culturel D'aytre
Le Centre Socioculturel est une association agréée "centre social". Il est implanté à Aytré, commune limitrophe de La Rochelle et intervient dans les domaines de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale en direction d'un public très large.
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FFKC
Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F
- Aytré - 17
- Alternance
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