Secrétaire de Direction H/F
Ime les Bruyeres
- Ploërmel - 56
- CDI
- 1 860 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
1 SECRETAIRE DE DIRECTION
CDI Temps plein, à partir du 3 novembre 2025
Poste basé à l'IME de Ploërmel
Votre rôle :
- Accueil physique, téléphonique, numérique
- Gestion de l'information (transmissions, agendas, compte-rendu, lien taxis, enquêtes...)
- Gestion administrative du personnel (contrats, variables de paie, absences, plannings...)
- Gestion administrative des usagers (présences, repas, transport...)
- Gestion budgétaire :
Classement, vérification, enregistrement et suivi de documents et de données administratives et/ou comptables (devis, facturation, relation fournisseur, gestion de caisse, suivi budget...)
- Suivi immobilier/mobilier/véhicules (contrôles, devis, commandes...)
- Préparation de dossiers et rassemblement d'information nécessaires à la prise de décision
- Contribution à l'organisation de réunions, manifestations...
- Gestion de fournitures, petit matériel
- Divers : réalisation de tableurs, mise en forme, tri et classement de documents
Le profil recherché :
Formation de niveau Bac +2 minimum, et expérience professionnelles dans la fonction exigée
Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- Capacité d'adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels
Savoir-être :
- Qualité relationnelle et de communication
- Faire preuve d'adaptation, disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité / discrétion
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse.
Conditions salariales et avantages :
- Rémunération selon Convention collective du 15/03/1966 - Technicien supérieur - 22 350€ brut annuel + reprise d'ancienneté.
- Indemnité Laforcade / Ségur 2 856 € brut annuel.
- Mutuelle employeur (avec participation supplémentaire du CSE)
- Activités Sociales et Culturelles (chèques-vacances, chèques Cadhoc et Culture, aide aux séjours scolaires...)
- 5 semaines de congés payés et 9 congés trimestriels (fonctionnement du service sur périodes scolaires environ 1 semaine sur 2 sur période de vacances scolaires.)
Envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation pour le 21 septembre par mail : ****@****.** / infos sur : www.adapei56.com
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Bienvenue chez Ime les Bruyeres
L'Institut Medico Educatif Les Bruyères, de l'Adapei du Morbihan, accompagne 40 enfants et adolescents déficients intellectuels ou atteints de troubles du spectre de l'Autisme âgés de 6 à 20 ans.
Internat de 17 places ouvert du lundi au vendredi.
Localiser le poste
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197CWRJ
Secrétaire de Direction H/F
- Ploërmel - 56
- CDI
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