Secrétaire de Direction et Accueil H/F
Ime L'estuaire
- Saint-Brevin-les-Pins - 44
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le poste s'exerce à Saint-Brévin-les-Pins, au sein du service administratif de l'établissement (siège).
Horaires : Du lundi au vendredi 9h00-12h30 / 13h00-17h00. Télétravail possible 24 jours/an
Congés : 5 semaines de congés payés (CA) + 15 jours de RTT/an
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière (FPH) - reprise d'ancienneté possible
Avantages sociaux : accès au CGOS (équivalent comité d'entreprise : billetterie, chèques vacances, réductions, aides diverses).
Accès à un plan de formation continue, collectif et individuel, financé par l'établissement
Vos principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique des jeunes, familles, partenaires et prestataires
- La gestion des réunions, instances et événements institutionnels
- La rédaction de mails, courriers, notes, comptes rendus et Procès-Verbaux (PV)
- La réalisation de supports de communication internes et externes (newsletters, affichage, plaquettes.).
Profil recherché :
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, Canva.)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en collaboration
Pourquoi nous rejoindre ? :
- Un établissement public à taille humaine
- Un service administratif qui contribue à la fluidité et à l'efficacité de l'établissement, en jouant un rôle pivot dans son fonctionnement
- Des projets institutionnels dynamiques
- Un cadre de travail stable, relevant de la fonction publique hospitalière
Candidature à adresser à : ****@****.**
Contact : Célyne KEROMNES, directrice adjointe
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DPCJ
Secrétaire de Direction et Accueil H/F
- Saint-Brevin-les-Pins - 44
- CDD
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