Chargé d'Administration des Ventes - CDI H/F
ASCOR
- Cesson-Sévigné - 35
- CDI
- 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Ascor est une entreprise familiale rennaise, de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS), spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire.
NOTRE MISSION : rendre possible, pour chacun, une trajectoire choisie grâce à une formation à distance exigeante, accessible et profondément humaine.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons :
1 CHARGE D'ADMINISTRATION DES VENTES - CDI - H/F
Prise de poste : Au plus tôt
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :
- Traitement, suivi et contrôle des dossiers apprenants financés par des structures privées et publiques, dans le respect des process en vigueur ;
- Élaboration et envoi de devis et conventions de formation pour les structures privées ou publiques ;
- Gestion, validation, facturation des commandes et inscriptions des dossiers ;
- Suivi et traitement des paiements des différents modes de financement ;
- Traitement et analyse de données, élaboration de statistiques ;
- Amélioration continue et évolution des process ;
Ce poste administratif requiert une grande rigueur.
VOTRE PROFIL :
- Vous avez une maitrise avancée des outils bureautique (office 365), voire des outils de BI (Power Bi.) ainsi que des outils informatiques métier (ERP, LMS)
- Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service administration des ventes auprès d'une clientèle B to C
- Vous avez idéalement des connaissances réglementaires et techniques sur les contrats, la facturation, les relations avec des organismes publics et structures privées
- Vous maitrisez idéalement les bases de la comptabilité générale et auxiliaire clients
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et proactif par nature
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes de formation Bac +3 Minimum
NOUS VOUS PROPOSONS :
- 6 semaines de congés
- Un parcours d'intégration complet
- Une formation interne de plusieurs jours (produits, outils, process)
- Un accompagnement tout au long de la collaboration
- Un cadre de travail à taille humaine
- Une approche : Customer centric
Une forte dynamique du fait de notre croissance
- Locaux neufs (proximité métro Via Silva), modernes et spacieux (terrasse, salle de déjeuner, salle de sport, douche.)
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1.Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;
2.Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique sera réalisé ;
3.Si ce dernier est concluant, il aboutira à second entretien dans nos locaux avec votre futur responsable ;
4.Nous nous engageons à vous faire un retour rapide ;
5.Si les entretiens sont concluants, l'intégration au sein de l'entreprise se fera un mardi ;
6.Et un parcours d'intégration complet vous attendra !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels de gestion de vente, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Assurer le suivi des dossiers clients, Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, Traiter les informations de commande et de livraison
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DSBL
Chargé d'Administration des Ventes - CDI H/F
- Cesson-Sévigné - 35
- CDI
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