Assistant - Assistante de Direction et de Communication H/F
Esp Securite
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- CDI
- 2 709 - 2 710 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission principale :
L'Assistant(e) de direction et de communication assure un soutien opérationnel à la direction générale, tant sur le plan administratif qu'en matière de communication interne et externe. Il/elle garantit une organisation optimale de l'agenda, des réunions et des déplacements, tout en participant activement à la mise en oeuvre de la stratégie de communication du groupe. Il/elle pourra exercer ses fonctions pour l'ensemble des entités et filiales du groupe.
Activités et responsabilités :
1. Assistanat de direction :
Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et des déplacements en tenant compte des priorités stratégiques.
Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, réservations de salles et gestion des aspects logistiques.
Soutien administratif : rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations et documents confidentiels.
Gestion des appels, courriers et emails : tri, traitement ou redirection des messages selon leur importance.
Suivi de dossiers sensibles ou confidentiels : coordination entre les services, gestion des priorités, filtrage des demandes.
2. Communication interne et externe :
Communication interne : création et diffusion de supports (newsletters, notes d'information, affichages), mise à jour régulière du site internet et diffusion des messages stratégiques.
Communication externe : rédaction de communiqués, gestion des relations externes, publication et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, etc.), suivi de l'activité et des performances des publications.
Organisation d'événements : coordination d'événements (conférences, salons, réunions institutionnelles), en lien avec les prestataires et les équipes internes.
Suivi des projets de communication : suivi du calendrier, coordination des intervenants, gestion du budget.
Veille stratégique et concurrentielle : identification des tendances en communication, suivi de l'image de l'entreprise, analyse des retombées des actions menées.
Responsabilités :
- Coordonne l'activité et alerte en cas de priorité
- Prépare les courriers/courriels, leurs relectures et participe aux envois
- Assure une pleine confidentialité dans les échanges portés à sa connaissance
- Est le point de contact entre la direction et les services internes/externes
- Représente la direction dans certaines interactions
- Recueille, synthétise et présente les informations utiles à la prise de décision
- Rédige et met en forme les contenus de communication
- Véhicule l'image de l'entreprise à travers des contenus internes et externes
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Licence Pro mention métiers de la communication : chargé de communication, Maîtrise de l'anglais professionnel, Maîtrise des outils informatiques et numériques métier, Stratégies de communication digitale, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, Contrôler la conformité des données, Effectuer un travail de veille stratégique et concurrentielle (positionnement, politique de communication, actions de communication...), Evaluer les risques liés aux différentes stratégies, Evaluer l'impact des campagnes de communication sur le public cible, Faciliter la communication interne et externe, Fixer les orientations stratégiques de la communication de l'entreprise en matière d'image, de visibilité, de message, Gérer les crises de communication en temps réel, Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute, Organiser des événements de communication interne et externe, Promouvoir la culture d'entreprise et ses valeurs, Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux, Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision, Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197CMZN
Assistant - Assistante de Direction et de Communication H/F
- Montigny-le-Bretonneux - 78
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