Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche pour une mission d'intérim qui pourrait aboutir à une intégration long terme

Activité de désamiantage, 34 salariés sur l'agence dont 8 dans les bureau 32 sur le terrain

Horaire 35h en intérim, 37h50 en CDI

Dans le but de remplacer un départ à la retraite, nous cherchons une assistante administrative avec expérience PME

Fonctions
Administratif général
Ø Gestion des achats et approvisionnement nécessaires à la bonne maintenance des locaux de l'agence
Ø Gestion des correspondances avec l'administration publique
Ø Tenue standard et accueil,
Ø Recevoir et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs
Ø Organisation des déplacements, réservations

Gestions de Personnel
En collaboration avec le service RH/ exploitation

Ø Tenue des dossiers du personnel
Ø Support à la Gestion administrative des arrivées/départs de salariés
Ø Traitement administratif des absences CP, RTT, AT/MP, etc.
Ø Suivi et mise à jour des tableaux de congés
Ø Traitement administratif des notes de frais
Ø Traitement administratif des visites médicales

Secrétaire comptable
En collaboration avec le service Financier et comptable et En collaboration avec l'Exploitation

Ø Fournisseurs : Traiter les factures, relances, concernant les services Généraux,
Ø Clients : Etablir les factures sur un logiciel interne, dépôts sur chorus, suivi des factures et paiements, effectuer les relances.

Commercial
En collaboration avec le Bureau d'études

Ø Support administrative pour les AO : lecture et analyse des RC, préparation des dossiers administratif, DC1/2/4 ou autre pièce administratives adhoc,
Ø Déposer les Appels d'Offres en ligne.
Ø Mise en forme et envois des correspondances avec clients ou tiers divers

Fournisseurs / prestataires externes

Ø Support à l'émission et au suivi des bons de commande sur la base des demandes des différents services
Ø Suivi administratif du process bon de commandes > bons de livraison > factures fournisseurs pour diffusion au service comptable
Ø Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs / prestataires externes

Gestionnaire de la flotte

Ø Gestion des contrats des prestations diverses (véhicules, assurances, téléphonie, etc.)

La Mise en service d'un nouveau logiciel ERP est a prendre en compte

ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne

Votre profil

vous avez une expérience en PME de plus de 2 ans

Le profil recherché pour ce poste est principalement :
- Une personne polyvalente est indispensable ;
- Ayant de la rigueur ;
- Sachant rapidement être autonome ;
- Être organisée ;
- Ayant le sens du relationnel, sociable et la faculté d'adaptation ;
- Pour finir la motivation et le dynamisme est des atouts essentiels.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.