Aller au contenu principal

Assistant Administratif H/F

Pôle Emploi

  • Asnières-sur-Seine - 92
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

VOS MISSIONS :
- Assurer les tâches administratives courantes de la direction, effectuer la tenue des dossiers en cours et de l'agenda de la direction.
- Gérer les dossiers de chaque client : mise a jour, rédaction d'emails, transmission des éléments aux partenaires, gestion des dossiers, classement...
- Assurer la réception des appels téléphoniques
. Effectuer les devis en suivant les procédures de validation et de transmission en internes.
- Accueillir le client en présentiel.

Le profil recherché:
Rigoureux (e), organisé(e), vous justifiez d'une réelle expérience dans le domaine de la planification, de la prise d'appels et de la gestion administrative.

- Aisance au téléphone et maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance Word et Excel préférable, nous travaillons beaucoup sur Mac.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Localiser le poste

Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DFJZ

Assistant Administratif H/F

Pôle Emploi
  • Asnières-sur-Seine - 92
  • CDD
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DFJZ

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Logirep recrutement
Logirep recrutement
Cormeilles-en-Parisis - 95
CDD
Voir l’offre
plus de 1 mois
Armée de l'Air et de l'Espace recrutement
Armée de l'Air et de l'Espace recrutement
Voir l’offre
il y a 27 jours
Renault Group recrutement
Le Perreux-sur-Marne - 94
CDI
Voir l’offre
il y a 29 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact