Assistant de Gestion Administrative H/F
Bt Plus
- Torcy - 77
- CDI
- 22 500 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le poste d'Assistant(e) de gestion administrative est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT PLUS, société spécialisée dans le BTP.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la responsable du département administratif,
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs courants de la société (agréments, documents légaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des dossiers du parc automobile et des cartes carburant (entretien, contrôle technique, assurance, déclarations de sinistres, demandes de cartes grises, gestion des contraventions, etc.) ;
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile (déclarations de sinistres, suivi des attributions, etc.) ;
- Mettre à jours de manière constante les bases de données et les tableaux de bord ;
- Participer ponctuellement à la gestion financière (enregistrement des factures, aide à la préparation de la TVA, enregistrement des encaissements, relance client, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
- Idéalement doté(e) d'une expérience significative en administration (dans le secteur du BTP ou proche serait un plus) ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) ;
- Capable de s'organiser efficacement et de gérer les priorités ;
- Discret(ète), avec un bon sens relationnel et une bonne communication.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DKMV
Assistant de Gestion Administrative H/F
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