Secrétaire H/F Synergie
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Rousset - 13
- Intérim
- 20 000 - 25 000 € / an
- 08 septembre 2025 - 31 octobre 2025
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du déménagement industriel, du transfert d'équipements et de la logistique spécialisée. Avec des équipes expérimentées et un matériel adapté, l'entreprise intervient sur l'ensemble du territoire pour accompagner ses clients dans leurs projets de relocalisation, d'installation ou de réaménagement de sites.
Poste basé à Rousset (13)
Vos missions :
En collaboration avec l'équipe commerciale et les responsables d'exploitation, vous serez en charge de :
L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
La rédaction et le suivi des devis et commandes
Le suivi administratif des dossiers commerciaux
La mise à jour de la base clients et des outils CRM
Le soutien administratif aux équipes
Profil recherché :
Expérience en assistance commerciale ou administrative (souhaitée)
Excellente expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe
Contrat :
Temps partiel (horaires à définir selon disponibilités)
Pourquoi rejoindre notre client ?
Une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
Un environnement de travail convivial et stimulant
Une mission variée au coeur des enjeux logistiques et commerciaux
Le profil recherché
Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Publiée le 01/09/2025 - Réf : OFFRE - 590 381
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