Assistant Administratif·ive Polyvalent H/F
Assoc l Etape Parcours Logement Jeunes
- Paris 11e - 75
- CDI
- 2 100 - 2 200 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e)
CDI temps plein
à pourvoir immédiatement
L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative
Votre mission :
o Accueil téléphonique
o Constitution des livrets d'accueil des résidents
o Mise à jour de la base de données résidents et candidats sur le logiciel métier
o Extraction et analyse de tableaux de bords
o Suivi de la facturation et des paiements résidents
o Dépôt et suivi de la facturation dans Chorus
o Classement et archivage des dossiers résidents
o Commande de fournitures
o Saisie de données comptables
o Assistance sur les dossiers de ressources humaines
o Assistance sur les supports de communication
o Réalisation de dossiers spécifiques selon demande
Votre profil :
o Diplômé (e) d'un BTS de gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le domaine social
o Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite
o Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
o Autonomie et sens de l'organisation
Conditions :
o CDI plein temps, 37h / semaine avec RTT
o Salaire brut annuel sur 13 mois 28,5K€
o Avantages : 13ème mois, transport pris en charge à 70%, titres restaurants
o Poste basé à Paris, déplacements sur les sites de L'Etape
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197CCZF
Assistant Administratif·ive Polyvalent H/F
- Paris 11e - 75
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