Adjoint de l'Agent Comptable Chargé des Affaires Financières H/F
Universite de Lyon
- Lyon 7e - 69
- CDD
- 28 000 - 32 000 € / an
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons l'adjoint(e) de l'Agent comptable chargé(e) desaffaires financières qui supervisera la gestion financière des opérations relatives à l'exécution budgétaire de l'établissement (commandes d'achat et de vente et frais de déplacement). Elle dirige et assure la coordination de l'activité de deux services composés de 8 gestionnaires.
Elle/il sera chargé(e) également de l'aide au pilotage auprès de l'agent comptable dans le suivi des affaires financières, des arrêtés intermédiaires des comptes et des opérations de fin d'exercice.
Activités principales :
1/ Coordination des services commandes d'achat et de vente et voyages d'affaire :
- Encadrer et superviser les personnels des services commandes d'achat et voyages d'affaire dans leur activité et dans leur évolution au sein de la direction : planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service
- Organiser la répartition du travail avec identification des priorités, formaliser et mettre en place des processus de travail dans une démarche participative
- Assurer la fluidité à toutes les étapes du flux, gérer et réduire les stocks en attente, recenser les anomalies et les blocages
- Accompagner les collaborateurs sur le suivi des flux de commandes d'achat : reporting, nettoyage régulier des services faits, améliorer le dispositif de réponses apportées, etc.
- Assurer le suivi de la règlementation et son application pour les frais de déplacements
- Suivre les dossiers complexes ou litigieux
- Analyser les anomalies et les dysfonctionnements du flux dépenses pour ensuite établir un plan d'actions qui permettra d'améliorer la qualité et la fluidité des opérations financières
- Participer au respect du délai global de paiement des factures liquidées (30 jours)
- Exercer une activité de veille sur les aspects règlementaires
- Conseiller à la demande les services de l'établissement
- Travailler en collaboration avec le service facturier
- Assurer un reporting régulier sur l'activité des services
2/ Aide au pilotage :
- Formaliser les procédures et modes opératoires internes liées au secteur de la dépense et de la recette, tant dans le domaine réglementaire qu'opérationnel
- Participer aux groupes de travail sur le contrôle interne en matière de dépenses (processus, cartographie des risques, élaboration des notes communes, etc)
- Mettre en place la carte achat et participer à l'intégration du relevé d'opération marché de voyage
- Vérifier et suivre la Production et collecte des données juridiques, comptables
et/ou financières prévues par la réglementation (pièces justificatives, charges à payer, etc.)
- Participer aux projets/temps forts des services pour les opérations de clôture, arrêtés intermédiaires, reprises d'activité...
Les indispensables sur ce poste :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle
- Disposer de solides compétences managériales
Le profil qui nous faut :
- Maîtrise de l'instruction comptable commune et le décret GBCP
- Connaissance de la règlementation en matière de TVA
- Appétence pour manager une équipe importante et transversal inter-directions
- Savoir communiquer de manière efficace
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail
- Utiliser les outils (Excel) et les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC serait un plus)
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d'universités et établissements qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l'articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d'intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Infos complémentaires
28 - 32 K€ brut annuel
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 176934530W
Adjoint de l'Agent Comptable Chargé des Affaires Financières H/F
- Lyon 7e - 69
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