Secrétaire Polyvalent·e Secteur du Bâtiment H/F
Rl Xavier
- Saint-Maurice - 94
- CDI
- 2 200 - 2 500 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une petite entreprise générale du bâtiment avec une dizaine de salariés. Tous les jours, nous travaillons à rénover des restaurants, embellir des hôtels et égayer appartements et maisons.
Si vous avez un sens de l'organisation reconnu, de la rigueur et une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, nous serions ravis d'échanger avec vous. Un plus conséquent serait une expérience déjà acquise dans le bâtiment.
Nous proposons un poste en CDI à Saint-Maurice (94410) à 35h par semaine, dès le 1er septembre 2025.
Les principales activités sont :
- Le suivi des dossiers clients (mise à jour des dossiers, relances, classement, archivage, etc.) ;
- La saisie des devis et factures ;
- Le suivi des commandes fournisseurs (de la demande de prix au règlement) ;
- La préparation de documents comptables pour transmission au cabinet comptable ;
- La gestion du courrier et des mails.
Les compétences requises sont :
- Une expérience antérieur à un poste de secrétaire ou d'assistant/e administratif/ve ;
- Des compétences organisationnelles (planification, coordination, gestion du temps, etc.) ;
- La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) ;
- Des capacités rédactionnelles (bonne orthographe, etc.).
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/08/2025 - Réf : 197CVYW
Secrétaire Polyvalent·e Secteur du Bâtiment H/F
- Saint-Maurice - 94
- CDI
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