Poste d'Ama ou Adjoint Administratif à 50% - Pea - Aire - Lys et St Omer H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Description du contexte/environnement du poste
Secrétariat du CMP de Saint-Omer et équipe mobile de psychiatrie périnatale, 6 rue de l'ancien rivage, Quartier Foch,
Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies.) ;
Horaires d'ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21

CDD - CDI - Mutation - Détachement

Missions générales
Accueil physique et téléphonique du public,
Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides,
Transmissions des messages à l'équipe pluridisciplinaire,
Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux,
Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,
Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses,
Tri et distribution du courrier,
Tenue, classement et archivage des dossiers,
Gestion des fournitures et matériel de bureau,
Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés.

Caractéristiques particulières du poste
Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent,
Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs.

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l'unité,
Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.

Compétences attendues et souhaitées
Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM
Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc
Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité,
Respecter l'organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle,
Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel,
Connaissance du vocabulaire médical.