Agent Administratif Bureau Ds Entrees H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Description du poste :
Le poste d'adjoint administratif proposé est sous la responsabilité directe de l'Attachée d'Administration et de la Directrice des Finances et de la Patientèle.
Le Bureau des Entrées assure l'accueil, l'information, l'orientation et la prise en charge des patients. La gestion administrative par le Bureau des Entrées assure une facturation des dossiers patients.
Poste : Temps plein 100% - 37h30 semaine - 14 RTT Repos variable
Horaires : Le Bureau des Entrées est ouvert de 7h15 à 20h00 en semaine, avec des roulements d'horaires. Il est ouvert le week-end et les jours fériés, générant des repos récupérateurs.
Rémunération : Selon la grille de la fonction publique hospitalière (catégorie C) ou selon l'ancienneté.
Contrat : CDD pouvant déboucher sur un CDI
Poste à pourvoir : dès que possible
Candidature : à adresser à Mme GIRAUD CHARRIERE, CV et lettre de motivation. Mail :
Activités principales :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs et transfert vers les services et interlocuteurs concernés.
Information et orientation du public.
Gestion et traitement du courrier et des mails.
Traitement des dossiers patients : prise en charge (couverture de soins), documents administratifs et identitovigilance.
Numérisation, archivage et classement des dossiers et documents.
Réalisation des admissions et préadmissions en lien avec les services de soins.
Gestion des formalités administratives des défunts.
Contrôle et mise à jour des dossiers par l'utilisation de requêtes informatiques.
Saisie et encaissement des prestations diverses de l'établissement (lignes téléphoniques, tickets restaurant...)Compétences requises :
Rédaction et mise en forme des messages/courriels (Outlook), de documents relatifs à son domaine de compétence.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel...).
Connaissance de la prise en charge dans le parcours de soins (sécurité sociale, risques, mutuelles...).
Connaissance souhaitée des outils de gestion informatiques (M-GAM).
Savoir être requis :
Bienveillance, Empathie, travail en équipe.
Rigueur, autonomie et organisation.