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Assistant Adminstratif et Pédagogique H/F

Sarl Adrec Auvergne

  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDD
  • 1 971 - 1 980 € / mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

1. Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques).
Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers).
Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions).
Archivage et classement des documents.
2. Support pédagogique :
Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion).
Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques.
Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel).
Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations.
3. Communication et coordination :
Diffusion des informations auprès des stagiaires et partenaires (emailing, affichage, plateformes numériques).
Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers).
Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité).
4. Outils et technologies :
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion interne.
Gestion des plateformes numériques pédagogiques (Moodle, ENT, etc.).
Qualités requises :
Rigueur et organisation.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils informatiques.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CLXF

Assistant Adminstratif et Pédagogique H/F

Sarl Adrec Auvergne
  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDD
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CLXF

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