Assistant Administratif et Gestion H/F
Edico Numerus
- Gennevilliers - 92
- CDI
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au coeur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.
Missions
ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
CERTIFICATIONS :
- ISO 9001...
- Bilan carbone
QSE ET FORMATION
- Élaboration et suivi des PPSPS
- 1/4 d'heure sécurité
- EPI
- Sensibilisation et suivi accidents de travail
- Gestion des habilitations : AIPR, H0B0...
VEHICULES
- Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
- Attribution et suivi cartes carburant
- Attribution badges géolocalisation conducteurs
- Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée.
- Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
- Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
- Vérification validité et conformité des permis de conduire
- Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations.
MATERIELS
- Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
- Commande matériel
- Suivi et gestion des stocks
- Dégradations
APPUIS RH
- Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
- NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
- Suivi consommation téléphonique, carburant.
- Alerte en cas de dépassement ou d'abus
- Suivi des cartes PRO BTP
- Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations.
- Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative de 3 ans minimum
De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils bureautiques
Un sens aigu du détail
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Télécommunications filaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Edico Numerus
Créée en 2013, la Société Numerus 21 compte parmi elle plus d une centaine de collaborateurs.
Spécialisée en ingénieries réseaux et télécoms, notamment dans la création et le déploiement du réseau très haut débit. elle a su se démarquer de ses concurrents dans un marché en pleines mutations.
Avec un CA en pleine croissance grâce à des compétences diverses et variées dans le domaine du réseau et de la télécommunication, elle s impose face à un marché en constante évolution.
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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CJZJ
Assistant Administratif et Gestion H/F
- Gennevilliers - 92
- CDI
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