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Adjoint Administratif - Gestionnaire Budgétaire au Sar de St Denis 974 H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • Saint-Denis - 974
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Affecté au pôle budgétaire du SAR, l'agent assure le traitement des demandes d'achat et des demandes de paiement de l'ensemble des juridictions du ressort. Il peut également être amené à intervenir pour le paiement des mémoires de frais de justice, de frais de déplacement et des dossiers d'aide juridictionnelle.

L'agent est l'interface entre le RGB et les juridictions avec qui il est en lien permanent. Il est le référent privilégié des juridictions pour toutes questions relatives à une demande d'achat, une demande de paiement, un rejet de mémoire, une question relative aux imputations budgétaires...

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent pourra être amené à effectuer les tâches suivantes :
- Approvisionneur : gestion des demandes d'achat enregistrées dans le portail Chorus Formulaires par les cellules budgétaires des juridictions
- Gestionnaire des engagements juridiques : création, modification, clôture d'engagements juridiques et édition des bons de commandes adressées par le SAR aux prestataires.
- Gestionnaire des services faits
- Gestionnaire des demandes de paiement (inclus factures dématérialisées) : vérification des mémoires ou factures (n° de SIRET, références bancaires, créancier, montant, pièces justificatives)
- Traitement des rejets du service de la dépense de la DRFIP
- Tenue des tableaux de suivi sous format Excel
- Travaux de fin de gestion : nettoyage des flux
- Validation des DP (demande de paiement) d'intérêts moratoires
- Traitement des DP directes en matière de frais de justice, d'aide juridictionnelle ou de frais de déplacement.

L'agent collabore avec le responsable du pôle chorus et la responsable de la gestion budgétaire adjointe, encadrants intermédiaires.

Pour assurer sa mission l'agent utilise le module Chorus coeur et chorus formulaire, ainsi qu'Excel et open office.

L'agent bénéficiera d'une formation auprès de ses collègues. Il pourra également bénéficier des formations régionalisées.

Votre hiérarchie

Le gestionnaire sera sous l'autorité de la RGB, la RGBa et le référent pôle chorus assurant un encadrement intermédiaire

Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire travaille en collaboration avec les juridictions du ressort et en particulier leurs cellules budgétaires. Il travaille également en collaboration avec les autres services du SAR, notamment les services des marchés publics / immobilier, de la formation et de la gestion informatique.

Rémunération : IFSE groupe 2

Organisation du travail :
La charte des temps prévoit une organisation de 38h30 avec 25 congés de annuels et 20 jours de RTT (badgeuse obligatoire).

Nombre de postes à pourvoir : 1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant

Date limite pour candidater : 20/10/2025

Date des résultats :16/12/2025

Date de prise de poste : 01/03/2026

Le profil recherché

Connaissances :
Logiciels Microsoft Office (Excel, Outlook...)
Environnement CHORUS (chorus formulaire et chorus coeur)
Organisation judiciaire
Circuits administrativo-comptables

Savoir-être :
Etre rigoureux et méthodique
Savoir travailler dans l'urgence
Anticiper

Savoir s'adapter

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de suivi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maitriser les nouvelles technologies
Appliquer des textes règlementaires
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de loyauté et de discrétion
Afficher la suite
Restauration :
Une convention existe avec l'établissement «Mamita» donnant droit un repas + dessert à prix préférentiel

Accessibilité en transport / Parking :
L'offre de transport en commun est très limitée sur le territoire réunionnais. La cour d'appel et le SAR qui se situent sur un même site dispose d'un parking.

Une expérience dans un poste budgétaire au sein de l'administration Etat est souhaitable mais non obligatoire. Il est indispensable d'être très à l'aise avec l'informatique (travail entière dématérialisé) et de maîtriser l'utilisation des tableurs type Excell. Une bonne connaissance de l'utilisation de chorus formulaire et chorus coeur serait un véritable atout.

Ce poste n'est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère dela Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.

Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032579

Adjoint Administratif - Gestionnaire Budgétaire au Sar de St Denis 974 H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Saint-Denis - 974
  • Fonctionnaire
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032579

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