Secrétaire Pédagogique H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- 22 749 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire pédagogique est en charge des activités liées à la gestion de diplômes de l'UFR Sciences et Techniques. Il informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.
Il assure également l'interface entre l'enseignant et l'étudiant pour lesquels il est le référent privilégié.
Il est en charge également des activités liées au traitement des conventions de stages, d'une partie des dossiers d'admission des futurs étudiants via les plateformes e-candidat, Campus France ou Monmaster.
Ainsi, pour l'ensemble des étudiants de chaque année au sein des diplômes pris en charge, le secrétaire pédagogique doit :
Gestion pédagogique (liste non exhaustive) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants et des enseignants,
Participer à l'organisation de la rentrée des étudiants des filières gérées,
Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants et l'interface avec les enseignants (assiduité, contrats pédagogiques, conventions de stage, suivi des étudiants à statut particulier,
Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante,
Réaliser les inscriptions pédagogiques à l'aide du logiciel de gestion dédié Apogée,
Organiser /participer au déroulement des examens,
Préparer les jurys de fin de semestre et d'année,
Gestion de la campagne d'admission des candidats de la L2 au Master
Réception et vérification de la recevabilité des dossiers sur les plateformes concernées,
Gestion des commissions de validation des dossiers d'admission,
Édition des procès-verbaux, vérification de leur conformité et transmission au service de la scolarité centrale.
Le profil recherché
Expérience avec contact du public souhaitée
Connaissances :
Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Fonctionnement administratif universitaire et de la réglementation relative au suivi des cursus
Offre de formation de l'UFR Sciences et Techniques
Instances et processus de décision internes et / ou externes
Compétences opérationnelles :
Respect des procédures et de la réglementation applicable au domaine formation
Utilisation des logiciels bureautiques courants (Pack Office) et les outils de communication (intranet, internet, Moodle)
Utilisation des applications internes : Apogée et Hyperplanning
Analyse, hiérarchisation et gestion des demandes d'information
Alerte en cas de difficulté et de retard
Travail en équipe et en relation partenariale
Compte-rendu et communication avec sa hiérarchie
Afficher la suite
Compétences comportementales :
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Sens du service public
Capacité d'anticipation
Infos complémentaires
22749
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032589
Secrétaire Pédagogique H/F
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Draguignan
- Job Fréjus
- Job Brignoles
- Job Hyères
- Job Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Job La Seyne-sur-Mer
- Job Sainte-Maxime
- Job Saint-Raphaël
- Job Le Lavandou
- Job Lorgues
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Toulon
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Etudiant
- Job Logiciel
- Job Charge
- Job Fonction publique Toulon
- Job Public Toulon
- Job Etudiant Toulon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}