Adjointe - Adjointadministratif-Cour d'Appel de St Denis - Secrétariat de la Première Présidence H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste la première présidente et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.
- Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le service
o Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d'installation, de prestation de serment)
o Préparation des réunions de la première présidente (réservations de salles, visioconférence en lien avec le directeur de greffe, déplacement)
o Tenue de la permanence : accueil téléphonique, gestion des boites mail structurelles du premier président et du secrétariat du premier président ; gestion des courriers ; gestion des parapheurs ; gestion de l'agenda du premier président
o Gestion des archives du service : constitution des boites d'archives, préparation des bordereaux de versement et d'élimination
- Suivi des attributions spécifiques :
o Elections politiques et professionnelles, organisations des plannings d'inspections diligentées par la première présidente en lien avec le secrétaire général, suivi des rapports d'activité de la cour et des tribunaux judiciaires, suivi des statistiques, suivi de l'activité des conciliateurs de justice, établissement de la liste des experts, établissement et suivi de l'activité des médiateurs et enquêteurs sociaux, suivi des relations du premier président avec l'ordre des avocats, des notaires et des huissiers
- Ressources humaines : suivi des transparences, gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour, gestion administrative des dossiers des magistrats en lien avec la secrétaire générale de la première présidente
- Gestion des urgences du secrétariat de la direction de greffe, en l'absence du titulaire
- Accueil du public (en remplacement du titulaire du poste, par roulement) : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Votre hiérarchie :
La direction du greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires institutionnels
Nombre de poste :1 poste susceptible d'être vacant - poste profilé avec entretien préalable requis
Date limite pour candidater : 20/10/2025
Date des résultats :16/12/2025
Date de prise de poste :01/03/2026
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifsmétiers
Circuitsadministratifs
Organisationjudiciaireetadministrative
Outilsbureautique
Applicatifsmétiers
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoirlesensdesrelationshumaines
Fairepreuvedepolyvalence
Fairepreuvedediscrétion
Faire preuve d'esprit d'équipe
Savoir-faire :
Maîtrise de la rédaction administrative d'un secrétariat de direction
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
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Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l'envoi de pièces :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032558
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