Responsable Plateformes Technologiques . - Direction de la Recherche et de l'Innovation H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Grade Grille de référence : I.H.
Pourcentage d'activité : 100%
DÉFINITION :
Au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation, le responsable de l'équipe encadre une équipe de chargé de mission, de chargé de contrat et de référents administratifs dans le domaine des Plateformes technologiques.
Lieu d'exercice : Direction de la Recherche et de l'Innovation
Horaires : Entre 8h et 18h30 - Plus de 7h30/j - au forfait - horaires
administratifs
Repos : samedi-dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Encadrement de l'équipe Plateforme
- Manager, accompagner, soutenir et encourager les personnels de l'équipe en apportant l'aide et les moyens nécessaires
- Organiser des réunions de suivi de portefeuille de projets et d'organisation d'équipe
- Planifier et réaliser les évaluations, accompagner les demandes de formation des personnels de l'équipe
- Coordonner l'accueil, le tutorat et la formation des nouveaux membres de l'équipe ou des stagiaires
- Apporter un renfort auprès de l'équipe en cas d'activité dense ou de dossiers complexes
- Gérer, répartir et suivre les activités et tâches des personnels de l'équipe afin de pouvoir les aider à gérer les priorités si nécessaires
- Suivre les indicateurs d'activité et analyser la performance de l'activité en lien avec le responsable de secteur, la Direction et l'équipe concernée.
Missions principales
- Contribuer à la structuration, la valorisation, la gestion, le suivi du fonctionnement des plateformes avec les responsables des plateformes et les équipes du service
- Développer une stratégie de pérennisation des plateformes existantes et pour les nouvelles plateformes
- Être l'interlocuteur privilégié des financeurs régionaux (ex Région, métropole) ou des partenaires (ex Biocampus, UM) et des responsables de plateformes
- Assurer le suivi sur l'obsolescence du matériel et des locaux,
- Participer à la valorisation de l'activité des plateformes : élaboration des grilles tarifaires, participer aux instances, groupes de travail et comités internes ou externes
- Suivre les indicateurs d'activité des plateformes, et proposer des actions de réorientation ou réorganisation
- En lien avec la qualiticienne du secteur, s'assurer du respect de la règlementation, des normes en vigueur et des procédures mises en place et piloter la mise en conformité pour la certification Iso9001/ISO 20387
- Organisation de réunion bi-annuelle pour faire un point financier et un point activité dans chaque plateforme
- Organisation de réunions trimestrielles avec l'ensemble des plateformes afin de présenter l'activité de chacune et pilotage stratégique en lien avec le Directeur de la DRI
- Soutenir l'activité du secteur en contribuant à la mise en place des devis, la rédaction, négociation et le suivi des contrats de partenariats de recherche, de prestation, de collaboration, d'expertises, de mise à disposition de
moyens, de formations, de cessions d'échantillons,
- Réaliser une veille et un benchmark sur les politiques plateformes
- Soutien à la recherche de financement des Plateformes : AAP structurants
- Mettre à jour le site internet concernant les plateformes
Missions CRIBS
- Organiser et suivre le pilotage de cette plateforme en lien avec les coordinateurs scientifiques et le directeur de la DRI
- Encadrer les activités de la Lab Manager
- Valider les contrats d'occupation d'espace public et les suivre
- Mettre en place des contrats de collaboration avec la cellule juridique de la DRI
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
- Encadrer et accompagner les différentes équipes de pilotage des Plateformes y compris CRB et CRIBS.
- Gérer les dossiers relatifs à l'activité des plateformes et à leur valorisation en lien avec le responsable du Secteur V.I.P et la direction,
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de la Direction de la Recherche et de l'Innovation : mise en place de procédures et documents,
- S'assurer du bon encadrement réglementaire des projets,
- Être le contact privilégié des acteurs de la recherche à la DRI en cas de difficulté majeure sur le traitement d'un projet de recherche en lien avec son domaine d'activité,
- Actions de communications : mise à jour du site internet, participation à l'organisation de journées dédiées ou à la rédaction de numéros de la revue recherche, fiches R², etc,
- Organiser/participer à des réunions : de suivi avec les porteurs de projet,
d'échange avec d'autres directions du CHU ou commissions (ex. sous commission DRCI), et d'organisation avec l'équipe.