Assistant Administratif H/F
Groupe Alixio
Super recruteur
- Limas - 69
- CDD
- 21 622 € / an
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions :
- Gérer les appels standard,
- Renseigner les candidats,
- Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès psychologues, demandeurs d'emploi...
- Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en oeuvre des projets professionnels,
- Assurer la gestion et le suivi des communications par mail,
- Assurer le reporting et la tenue de différents tableaux de bord.
Votre profil :
- Bac,
- 1ère expérience souhaitée en centre d'appels/relations clients,
- Compétences : maîtrise du Pack Office (notamment Excel),
- Soft skills : polyvalence, autonomie, ouverture d'esprit, rigueur, prise de recul.
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- CDD de 6 mois, 37h
- Package salarial :
- 1.801,80€ bruts mensuels + variable 300€ bruts par trimestre,
- Tickets restaurant, (7,50€ Swile)
- 100% des transports en commun remboursés,
- 12j de RTT,
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
Bienvenue chez Groupe Alixio
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons Un.e Assistant.e administratif.ve pour notre entité Alixia support. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.
Au sein de l'équipe support RH, vous assurez différentes tâches administratives et vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec un des membres du service recrutement
-
Envoi des synthèses des candidat.es séléctionné.es aux managers concerné.es
-
Entretien Physique sur la ville de rattachement par le manager et/ou avec un recruteur
-
Validation du manager en contactant directement la personne recrutée
-
Intégration dans le service concerné
Raisons de nous rejoindre
-
Primes d’objectifs (variable versé par trimestre ou semestre).
-
Véhicule de service pour certains postes.
-
Ticket restaurant ou panier repas.
-
Travail hybride.
-
Prise en charge des frais de transport en commun 100%.
-
Intéressement et/ou participation selon la convention collective.
-
85% des équipes en mode de travail hybride.
-
80% des managers sont des femmes.
-
Collaborations riches avec 50 métiers répartis dans 5 pôles.
-
Engagements RSE forts.
-
Challenges RSE.
-
Chaînes de décisions courtes.
-
Réelles possibilités de contribuer à l’évolution du Groupe.
-
Métiers tournés vers l’humain.
-
Donner du sens à sa carrière.
-
Groupe à dimension humaine.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2719-72
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