Stage - Assistant Chargé de Projets MOA H/F Hermès

Détail du poste

Rattaché à Hermès Services Groupe, la Direction de l'Environnement de Travail et de la Sécurité (DETS) fournit de nombreux services aux différentes entités de la Maison Hermès et assurent notamment le bon fonctionnement des bâtiments, leur maintenance et leur sécurité. Afin de garantir ces services, la DETS administre un écosystème d'outils informatiques autour duquel se structure une pluralité d'offres, d'activités et de processus. Cet écosystème doit être adapté en permanence afin de répondre aux besoins des clients internes et à la croissance de la Maison.

Au sein de la DETS, le Pôle Projet Outils IT a pour objectifs de concevoir, déployer, administrer et assurer le bon fonctionnement de ces outils, leurs évolutions et adaptations.

Le stage est basé à Pantin. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Paris, et Bobigny. Stage de 6 mois conventionné à temps plein. A pourvoir à partir de mars 2026.

Missions principales :
Le stagiaire aura pour mission principale d'épauler le Responsable Outils Environnement de Travail, dans sa mission de développement et d'amélioration d'un périmètre applicatif large incluant les services aux occupants et la gestion technique du bâtiment.

Les typologies d'outils adressés incluent (de façon non exhaustive) :
- Portail de services
- Outils logistiques (TMS, WMS)
- Gestion des demandes de prestation de maintenance (GMAO)
- Outil de pilotage technique du bâtiment (GTB, GTC)
- Supervision des consommations énergétiques
- Equipement des environnements de travail partagés : visioconférence, tablette de réservation de salle, pilotage de l'occupation, etc.
- Equipements connectés (IoT)
- etc.

Dans ce cadre, le stagiaire sera amené à intervenir sur :
- Le pilotage des projets : suivi et priorisation des actions, synchronisation des parties prenantes, animation de la comitologie (réunion, support et comptes-rendus), identification des risques et arbitrages, etc. ;
- Le suivi du Maintien en Conditions Opérationnelles des applications : suivi des incidents et des demandes, amélioration continue ;
- L'organisation de la cellule outil : méthode, comitologie, animation, support de présentation, etc.

Dans ce cadre, le stagiaire sera amené à se synchroniser avec d'autres services transverses (Achats, Direction des Systèmes d'Information, Contrôle de Gestion), ainsi qu'avec les métiers clients des outils et les éditeurs / intégrateurs / fournisseurs.

Profil du candidat :
- Etudiant en école d'ingénieur (ou profil équivalent), généraliste ou informatique, en Bac +4/5 (césure ou fin d'études), il est attendu du candidat d'être prêt à s'investir dans un stage riche, opérationnel et formateur.
- Rigoureux et impliqué, vous êtes bon communicant et vous avez l'esprit d'analyse.
- Vous êtes reconnu pour votre curiosité et votre sens de l'écoute.
- Nous apprécierons également votre autonomie et votre force de proposition.
- Par ailleurs, vous avez une bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point) et une connaissance ou appétence pour la gestion de projet.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !