Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F
Universite de Montpellier Paul-Valery
- Béziers - 34
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Le centre Du Guesclin Béziers est un centre universitaire né en 1996 de la volonté conjointe de l'Université et de l'Agglomération Béziers-Méditerranée de développer une offre de formation supérieure en LLA-SHS sur le site de Béziers.
Il propose à la rentrée 2025, 5 licences, 2 licences professionnelles, 2 masters et le DAEU suivis par 880 étudiants (l'offre de formation du CUDG est consultable sur le site internet https://beziers.www.univ-montp3.fr/). Au cours des trois prochaines années, ce nombre passera à 1200 dans le cadre d'un projet d'extension qui mobilisera le.la responsable administratif.ve.
Le.la responsable administratif.ve travaille en collaboration fonctionnelle étroite avec le directeur du centre et est l'interlocuteur.ice privilégié.e des services centraux et communs ainsi que de la Direction générale des services et de la Présidence de l'université.
Pilotage administratif et coordination du Centre
- Assurer la responsabilité administrative du Centre Du Guesclin et le lien fonctionnel avec les composantes présentes à Béziers ainsi qu'avec les services centraux de l'établissement.
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs du Centre.
- Prévenir et anticiper les situations de crise ; piloter ou coordonner les réponses appropriées.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ; suivre les audits et mettre en oeuvre les recommandations associées.
- Gérer les élections universitaires du Centre et assurer le suivi des commissions disciplinaires en cas de fraudes.
Encadrement et management des équipes
- Assurer le management du service, le pilotage opérationnel et l'animation des équipes administratives du Centre.
- Mettre en oeuvre et assurer les processus RH individuels ou collectifs : recrutements (contractuels, vacataires), intégrations, mobilités, promotions.
- Réaliser les campagnes des entretiens professionnels annuels.
Gestion des ressources pédagogiques et de la scolarité
- Superviser l'activité des services de scolarité et des secrétariats pédagogiques des formations des UFR présentes à Béziers.
- Veiller à la qualité de l'accueil des étudiants et gérer les situations conflictuelles avec l'administration ou le corps enseignant.
- Superviser la gestion des formations et de la scolarité, les inscriptions pédagogiques, l'élaboration des emplois du temps, l'organisation des cours et des examens,
- Superviser le planning d'occupation des salles tout au long de l'année universitaire.
Gestion financière, logistique et juridique
- Participer à l'élaboration du budget du Centre, contrôler sa répartition et suivre son exécution.
- Superviser et certifier les devis, factures, conventions et arrêtés dématérialisés relevant du Centre.
- Rédiger les arrêtés d'AOT (Autorisation d'Occupation Temporaire du domaine public).
- Négocier et établir les contrats/conventions de la structure en lien avec les partenaires, et veiller à la valorisation des activités.
- Définir et conduire la politique d'achats du Centre.
Conduite de projet
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure.
Voir la description complète sur le site de l'université Paul Valéry de Montpellier
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
51 200 € / an 4 267 € / mois 28,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197BZKT
Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F
- Béziers - 34
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