Adjoint Administratif - Gestionnaire Pôle Chorus au Sar Douai H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Douai - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Gestionnaire pôle CHORUS
=> Gestion des demandes de paiements transmises via Chorus Pro, Chorus formulaire et les bordereaux régies
- Traitement quotidien et liquidation des DP des programmes 101 - Accès au droit et à la justice et 166 - Justice judiciaire tant en Frais de Justice qu'en Fonctionnement courant (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et chorus) ;
- Traitement des services fait.
- Vérifier les mentions sur les demandes de paiement (DP/mémoire frais de justice) : tarifs, domaine fonctionnel, code activité, centre coût, coordonnées bancaires
- Vérifier la concordance entre les informations indiquées sur la DP et la pièce justificative probante
- Vérifier les pièces justificatives (réquisition, ordonnance commission expert, factures, attestation de mission, contrat, documents de marchés, tous documents justificatifs présents dans les engagements juridiques.)
- Régulariser les erreurs et en informer les services centralisateurs et les prestataires
- Rejeter la demande de paiement dont le mandatement est impossible prévenir le service centralisateur concerné et le prestataire/fournisseur.
- Alimentation des tableaux de suivi.
=> Gestion de l'approvisionneur Chorus Coeur :
- Vérification des Demandes d'achat validées ;
- Création de l'engagement juridique suite à DA et envoi au valideur ;
- Création d'E.J directs simples et envoi au valideur ;
- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction ;
- Classement des commandes dans l'attente de réception des factures ;
- Traitement hebdomadaire des intérêts moratoires.
=> Traitement des titres de perception - Recettes Non Fiscales :
- Traitement des fiches de suivi pour l'émission des titres de perception
- Réception et contrôle des fiches de suivi / titres de perception (vérification des calculs, et des pièces justificatives fournies)
- Création des tiers clients personnes physiques et morales (après vérification de la complétude des données, notamment date et lieu de naissance et n° SIRET)
- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 Recettes non fiscales)
- Transmission des pièces justificatives à la DRFIP par scan (voie dématérialisée dans CHORUS)
- En cas de difficultés, retour en juridiction avec soit-transmis explicatif (notamment pour des erreurs de calcul, ou pour réclamer des pièces complémentaires)
=> Missions transversales :
- Gestion de la boîte structurelle ;
- Relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;
- Classement, archivage.
- Permanence du standard téléphonique par roulement
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Chorus coeur
Chorus formulaires
Règles de comptabilité publique
Circuit de la dépense
Circuit administratif
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Capacité d'analyse et d'anticipation
Actualiser ses connaissances
Savoir rendre compte
Faire preuve de pédagogie
Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Travailler en équipe et adapter sa communication
Etre rigoureux, vigilant et organisé
Bonne réactivité aux urgences
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Disponibilité et discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitable
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2031483
Adjoint Administratif - Gestionnaire Pôle Chorus au Sar Douai H/F
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