Responsable de l'Unite de Gestion Administrative H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe de l'unité de gestion administrative, des traitements et des effectifs, le chef d'unité, anime le service, répartit, coordonne, accompagne et suit l'activité des gestionnaires.
Il assure également un rôle de soutien et d'accompagnement auprès des territoires tant sur le plan réglementaire que technique sur les procédures RH.
Le chef d'unité :
Ø A en charge le traitement des dossiers litigieux et sensibles concernant les situations individuelles des agents (réponses téléphoniques et par courriel, recherches de textes).
Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes de mobilité de tous les corps (communs, PS, CPIP, direction)
Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes d'avancement de tous les corps
Ø Assure la gestion et le suivi des départs à la retraite (prolongations d'activité, pension civile d'invalidité, fiabilisation des CIR)
participe au suivi individuel de la carrière des agents et des effectifs en lien avec le DIOS, les établissements, les SPIP et le pôle suivi de la masse salariale, des effectifs et des ANT
Ø est chargé du suivi de la mise en oeuvre du logiciel des agents «Harmonie» (création de procédures, suivi des anomalies et des habilitations, organisation et animation des réunions Harmonie à destination des référents des établissements, formation des agents)en lien avec le référent Harmonie.
Ø Est chargé particulièrement du suivi et de la bonne application du compte épargne temps (CET) et de la rédaction des décisions d'indemnisation des jours CET et du suivi des campagnes d'évaluations professionnelles
Ø D'autres tâches peuvent lui être attribuées selon la répartition des portefeuilles de gestion mise en place par le chef d'unité
Nombre d'agents à encadrer
A B 1 C 7 Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Ordinateur portable-téléphone mobile professionnel
Composition et effectifs du service
L'unité est composée d'une cheffe d'unité, d'une adjointe à la cheffe d'unité et de 7 gestionnaires.
Votre hiérarchie
La cheffe de l'UGATE
La DRH de la DSPOM
Le DRH adjoint de la DSPOM
Vos interlocuteurs métiers
Le pôle unité de traitements et des indemnités
Le pôle chargé du suivi et de la répartition des crédits et des emplois
La déléguée interrégionale à l'organisation du service
L'unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel (URSEP)
L'unité de Recrutements, de la Formation et des Qualification (URFQ)
L'administration centrale
Les territoires
Le profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de la gestion administrative
Bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier d'Excel
Connaissance de l'environnement professionnel
Connaissance du SIRH HARMONIE
Savoir-être
Sens de l'organisation
Rigueur-discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Disponibilité
Savoir-faire
Aptitude à encadrer une équipe avérée
Capacité de rédaction administrative
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2018429
Responsable de l'Unite de Gestion Administrative H/F
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