Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- 21 840 - 22 200 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Mission 1 : Secrétariat du Département
- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
- Assistant de langue sortant : Traitement des demandes en vue des candidatures via le CIEP
- Dispense d'Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
- Affichage réglementaire dans secrétariat
- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
- Mise en forme de documents, Classement, Archivage
Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité
Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d'IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)...
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Jury : préparation, participation et assistance
- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Examens : Aide à la surveillance
- Préparation des maquettes via Access
- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO...)
Le profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser les logiciels bureautiques,
- Maîtriser les nouvelles technologies,
- Avoir le sens relationnel, l'esprit d'équipe, la qualité d'écoute, la diplomatie, le sens du service,
- Avoir des compétences en rédaction
SAVOIRS ÊTRE
Être rigoureux, discret, disponible, dynamique, capable d'adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l'initiative, réactif
Infos complémentaires
Entre 21 840€ et 22 200€ bruts
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2031687
Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F
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