Adjoint Administratif Cour d'Appel de Rennes H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Donner une information juridique et procédurale
Maitriser les techniques de l'accueil
Maitriser les techniques du classement et de l'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Débutant accepté
Expérience dans le domaine judiciaire recommandée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur poste
Perspectives d'évolution professionnelle :
Concours interne
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-2021584
Adjoint Administratif Cour d'Appel de Rennes H/F
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