Secrétaire Administrative - Accueil - Mairie du Vigen H/F

Fonction publique Territoriale

Savoirs :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil ;
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.
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Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.

Savoir-être :
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate
- Être organisé et rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles