Régisseuse des Collections en Charge des Sites des Réserves H/F
Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
- Paris 3e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité de la cheffe du département de la régie des oeuvres et des réserves, au sein de la Direction de la production, le poste est rattaché à une direction composée de 12 agents : la directrice, la cheffe du département des expositions, quatre chargées de production/régisseuses des expositions, la cheffe du département de la régie des oeuvres et des réserves, quatre régisseuses des collections et un monteur-installateur.En collaboration avec l'ensemble du département de la régie des oeuvres et des réserves, la régisseuse des collections - en charge des sites des réserves, assure la gestion matérielle des collections, leur conservation, leur stockage et leur mise à disposition (dans le cadre des accrochages, des prêts simples et exceptionnels, des dépôts et des projets HLM notamment). Elle est plus particulièrement en charge des sites des réserves.
Ses principales missions, pour ses dossiers et en partage avec les régisseuses du département :
- Gestion administrative et suivi des prêts d'oeuvres sortants, de la réception de la demande au retour des oeuvres et au classement du dossier ;
- Gestion administrative et suivi des dépôts d'oeuvres ;
- Gestion administrative et suivi de projets d'expositions temporaires hors-les-murs ;
- Organisation du comité des prêts et dépôts ;
- Planification et contrôle des différentes étapes de préparation et de mouvements physiques des oeuvres et vérification de leur traçabilité et du respect des conditions de conservation, de transport et de présentation des oeuvres prêtées ;
- Organisation des convoiements (et réalisation) ;
- Gestion des dossiers sur les bases de données, mise à jour de la localisation des oeuvres (G-Coll 2, Gam 3, Ligeo) ;
- Gestion des commandes de matériel nécessaire aux intervenants en interne et aux prestataires ;
- Gestion et suivi des commandes de prestations telles que restaurations, interventions de conservation préventive, de montage, d'encadrements, de soclage, de prises de vue et de transport sur les différents sites du musée ;
- Participation à la réflexion sur les protocoles liés à la conservation et à la sauvegarde des oeuvres et à leur implémentation.
Et, dans le cadre de la gestion des sites de réserves, ses principales missions sont :
- Gestion du calendrier et organisation globale des sites des réserves (programmation, veille, maintenance et planification de l'ensemble des activités sur les sites des réserves) ;
- Gestion du conditionnement, du rangement et du stockage des collections sur les sites des réserves ;
- Coordination des opérations de maintenance sur les sites des réserves, en lien avec les prestataires concernés ;
- Coordination des activités sur les sites de réserves : restaurations, prises de vues, consultations etc.
- Gestion et suivi des commandes de matériel nécessaires aux opérations, veille du matériel sur les sites des réserves.
Le profil recherché
Niveau de diplôme : Bac +5
Compétences techniques :
- Maîtrise des mouvements d'oeuvres d'art et de la logistique liée à ces mouvements
- Maîtrise des modalités de gestion des réserves
- Maîtrise des protocoles et dispositifs liés à la conservation préventive et à la restauration des oeuvres
- Maîtrise des conditions de sûreté et de sécurité des oeuvres
- Connaissance d'un des outils de la gestion des oeuvres appréciée (GAM, Videomuseum (Gcoll2), Ligéo)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, power point)
- Connaissance du milieu professionnel des musées
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Savoir-faire :
- Expertiser un projet de mouvement d'oeuvre du point de vue de l'analyse des risques
- Analyser les conditions de présentation des oeuvres
- Elaborer des cahiers des charges
- Etablir un budget prévisionnel
- Mettre en place et suivre des schémas d'organisation
- Contribuer à la conduite de projets
- Connaissances en histoire de l'art moderne
- Capacité rédactionnelle
Compétences comportementales :
- Sens de l'analyse
- Sens de l'initiative
- Sens de l'innovation / créativité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
- Sens de la méthode et de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité de faire face à des situations de stress
- Réactivité
- Rendre compte à sa hiérarchie
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-2030820
Régisseuse des Collections en Charge des Sites des Réserves H/F
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