Adjoint Administratif Tpr Guingamp H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Guingamp - 22
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer les saisines dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats et gérer la communication électronique du dossier
- Envoyer les convocations, avis et notifications
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Possibilité de s'inscrire à des formations nationales ou régionales
Perspectives d'évolution professionnelle :
Concours - examens professionnels
Localiser le poste
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-2022346
Adjoint Administratif Tpr Guingamp H/F
- Guingamp - 22
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