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Gestionnaire de l'Archivage H/F

Universite de Montpellier Paul-Valery

  • Montpellier - 34
  • CDD
  • 2 436 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
Le Service de coopération documentaire interuniversitaire (SCDI) de Montpellier assure des missions d'informatique documentaire, de coordination des actions de conservation et valorisation du patrimoine écrit, de logistique du service de circulation des documents entre les bibliothèques du réseau, et de participation à des actions de coopération régionale, nationale ou internationale. Il s'est engagé depuis 2022 dans un projet d'archivage pérenne au CINES des collections patrimoniales numériques diffusées dans la bibliothèque en ligne Foli@.

Il est porté par l'Université de Montpellier Paul Valéry et dessert principalement les deux universités de Montpellier. Voir le site web www.scdi-montpellier.fr

Missions
Au sein du SCDI et sous la responsabilité conjointe des responsables du service informatique et de l'atelier de numérisation, l'agent aura pour mission le démarrage du traitement rétrospectif de la production numérisée patrimoniale en vue de son archivage numérique pérenne au CINES : repérage des fichiers à archiver, adaptation de l'arborescence en lien avec les personnes concernées, constitution des paquets SIP grâce à l'outil RESIP (Seda 2.1) pour envoi sur la plate-forme VITAM du CINES.

- Repérage et traitement des fichiers : repérage, adaptation de l'arborescence en lien avec les personnes, éventuellement renommage

- Constitution des paquets : récupération des métadonnées, constitution des paquets selon modèle de données préétabli, envoi sur VITAM)

- Rapports d'activité réguliers

- Projets/Chantiers particuliers : contribuer à l'amélioration du circuit de versement

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Bonne connaissance de l'informatique documentaire
Connaissances souhaitées en matière de traitement archivistique
Format Seda 2.1

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Maîtrise avancée d'Excel (manipulation de données)
Aptitude à se former sur des logiciels spécialisés et à appliquer des procédures définies

SAVOIRS ÊTRE

Qualités de rigueur et de méthode, sens de l'organisation.
Aptitude à faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Des formations permettant la prise en main des fonctions seront assurées en interne (formation à l'utilisation de Resip).

Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1964€ brut mensuel et 2436€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZHWJ

Gestionnaire de l'Archivage H/F

Universite de Montpellier Paul-Valery
  • Montpellier - 34
  • CDD
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZHWJ

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