Assistant Polyvalent à Paris ou à Lyon H/F

Terrasol

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)
Paris (75) ou Lyon (69)
Chez Terrasol, nous repoussons les frontières de l'ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable.

Dans le cadre du renforcement de notre pôle secrétariat, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, pour accompagner nos équipes techniques et administratives sur des missions transverses.

LES MISSIONS :
Vous interviendrez sur trois volets principaux :

*Gestion administrative*
- Organisation des déplacements et gestion des agendas,
- Suivi des entrées/sorties du personnel et intégration des nouveaux arrivants,
- Gestion des fournitures, de l'intendance des bureaux, et de l'accueil physique et téléphonique,
- Suivi de documents administratifs : assurances, conventions, certifications, habilitations, etc.

*Gestion commerciale*
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres,
- Suivi des contrats et des documents liés aux projets.

*Gestion financière*
- Émission de factures et suivi des règlements,
- Relances clients,
- Suivi hebdomadaire des propositions et affaires : mise à jour du CRM, reporting administratif.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon votre profil et vos compétences.

POURQUOI REJOINDRE TERRASOL ?
En rejoignant Terrasol, vous intégrerez une entreprise qui valorise l'excellence technique et la transmission des savoirs, en collaboration avec la communauté scientifique. Nos ingénieurs enseignent dans plus de 20 écoles, participent à des projets de recherche avancés et publient régulièrement.
L'humain est central chez Terrasol : diversité, inclusion et développement professionnel sont des priorités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes handicapées, offrant un environnement propice à l'épanouissement et au développement des compétences.
Rejoignez-nous !

- Temps de travail : 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30.
- Salaire proposé : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle.
- Mutuelle à hauteur 70%
- Culture d'entreprise dynamique et convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l'innovation et la collaboration.
- Opportunités de formation : Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences.

PRET(E) A REJOINDRE L'AVENTURE TERRASOL ?
- Vous êtes titulaire du Baccalauréat et avez une première expérience dans un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, votre aisance relationnelle, votre ponctualité et votre rigueur.
- Vous maîtrisez Word et Excel