Responsable Bureau des Entreprises H/F
Rectorat de L'academie D'orleans-Tours
- Châlette-sur-Loing - 45
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Châlette sur Loing à compter du 1er septembre - jusqu'au 31 août 2026.
Mission(s) principale(s) :
- Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.
Activités essentielles :
Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire
- Support administratif au suivi des partenaires du lycée
- Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire
- Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
- Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises,
collectivités.)
- Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
- Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires susceptibles d'accueillir pour : PFMP, Apprentissage, actions de formations continue
- Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
- Participation au réseau académique des bureaux des entreprises
Organisation des temps de formation en milieu professionnel : PFMP, stage et alternance
- Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
- Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche
de formations et de lieux d'accueil
- Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des
dossiers d'inscriptions en apprentissage
- Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, RH, maîtres
d'apprentissage
- Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
- Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
- Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales
L'intégration et la mise en oeuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants
- Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
- Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
- Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels
des personnels et apprenants
- Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
- Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
- Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en oeuvre des formations en apprentissage
- En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
- Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.
Profil
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d'UN EPLE
- Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique
Savoir être
- Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
- Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
- Sens de l'organisation / rigueur
- Sens de la pédagogie
- Esprit d'innovation
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Conduite de réunion
- Organisation, pilotage
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YLZN
Responsable Bureau des Entreprises H/F
- Châlette-sur-Loing - 45
- CDD
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