Coordinateur Gestion Comptable Charges Locatives H/F Hays France

Détail du poste

Rattaché à la Responsable de pôle et en lien avec une équipe de 5 collaborateurs, vous intervenez sur quatre volets principaux :
Gestion et régularisation des charges :
- Garantir la fiabilité des outils et le respect des réglementations,
- Valider provisions, révisions et cas spécifiques,
- Participer aux contrôles et au plan stratégique annuel de réduction des charges,
- Accompagner les agences dans la gestion charges/provisions.Suivi des contrats et facturation :
- Travailler en amont des renouvellements,
- Contrôler la saisie, les avenants et leur impact sur les charges,
- Sensibiliser les agences à la récupérabilité des travaux et fiabiliser les enregistrements.Création et intégration du patrimoine :
- Piloter la création de patrimoine (loyers, règlement de copropriété, avenants aux contrats d'entretien),
- Sécuriser l'ensemble du processus jusqu'à la livraison,
- Suivre le conventionnement et les rejets en lien avec le service impayés.Relation aux locataires et agences :
- Garantir des réponses fiables aux sollicitations liées aux charges,
- Adapter les courriers types pour les agences,
- Piloter la recherche de solutions en lien avec les équipes locales.Missions complémentaires de comptabilité locative :
- Assurer le quittancement mensuel et le suivi des comptes locataires,
- Gérer les arrêtés de comptes lors des départs (facturation, calcul des charges, restitution du dépôt de garantie),
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs liées aux contrats ou travaux ponctuels,
- Participer à la régularisation annuelle des charges, à la gestion des contrats récupérables et à la création/suivi de patrimoine dans l'outil métier.
De formation en gestion comptable/immobilière (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une expérience réussie dans des environnements proches (bailleur social, syndic, gestion locative privée...). Vous maîtrisez la régularisation des charges et êtes à l'aise avec les outils numériques. Curieux, agile et dynamique, vous appréciez les environnements en évolution et savez travailler en transversalité.

Rémunération attractive : à partir de 34/35 K€ brut annuel (statut agent de maîtrise)
Avantages : tickets restaurant, mutuelle et transport, prévoyance 100% employeur, nombreux avantages CSE, intéressement Groupe, forfait mobilité douce, charte télétravail, RTT...
Organisation souple : plages fixes et variables pour faciliter l'équilibre pro/perso
Cadre de travail agréable : locaux proches métro, bus et gare, avec toutes commodités à proximité.Poste évolutif en fonction de vos appétences et de l'évolution du service.

Notre client est une filiale d'un grand groupe immobilier, reconnue sur le marché de la gestion locative. Fonctionnant de manière autonome, avec ses propres expertises et supports, elle s'inspire du modèle des bailleurs sociaux tout en développant des processus jeunes et en constante évolution. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Référent / coordinateur gestion comptable charges locatives en CDI, basé à Rennes.