Assistant ADV - Logistique H/F

Vitijob

Détail du poste

Notre société commercialise depuis 17 ans des flacons de vin et de spiritueux en France et à l'International dans une vingtaine de pays. Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recherchons un(e) ADV Logistique en CDI. Poste basé à Blanquefort (33) et 100% en présentiel. En relation avec la responsable administrative, le responsable de site, et l'équipe commerciale, vous aurez en charge la gestion administrative des ventes (devis, commandes, mise en production) et de la logistique (approvisionnements, réceptions, transport, expéditions). MissionsGestion Administrative des commandes clients : Préparation et saisie des Devis en relation avec le Commercial, Gestion administrative et suivi des commandes clients du devis signé jusqu'à l'expédition de la commande, Ordonnancement des phases de production / aux cahiers des charges client, Interface avec le client sur la gestion des informations liées à la commande (BAT, analyses, délais, transport), Suivi des éventuels litiges/réclamations clients, Mise à jour de la base de données (articles et tiers). Logistique et procédures douanières : Vérification et contrôle des produits réceptionnés, création des articles et saisie des réceptions dans le système d'information, Mise à jour des différents tableaux de suivi logistique en place, Organisation et préparation des expéditions des commandes France, UE et EXPORT (transport, documents douaniers via GAMMA2 Pro-douane, BL, Packing List, Certificats d'origine...), Interface avec les transporteurs (demande de cotations). Approvisionnement matières sèches et gestion de stocks : Elaboration des bons de commande fournisseurs (consommables de production et matières sèches), Suivi des délais et tarifs, Inventaire et saisie des mouvements de stocks, Gestion du rangement de l'entrepôt, Gestion de l'évacuation des déchets.