Gestionnaire Achat Pharmacie H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.

Identification du poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Service : : Pharmacie
- Fonction : Gestionnaire Marché Pharmacie
- Grade : Adjoint Administratif Hospitalier
- Localisation : « Poste basé sur le CHSF »

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique :
- Pharmacien, Chef de service et en son absence le pharmacien exerçant les fonctions et les responsabilités de chef de service
- Référente comptabilité du service Pharmacie

- Liaison fonctionnelle :
- Pharmaciens
- Cadres de santé
- Préparateurs en pharmacie
- Aides de pharmacie
- Secrétaires
- Finances
- Informatique
- Trésorerie
- Cellules des marchés
- Fournisseurs
- Cellule comptabilité pharmacie
o Secteur d'activités
- Pharmacie
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF sur la base de 38 h / semaine
7H30 pour une amplitude du service assurée de 8H30 à 17H
Missions du poste
o Missions générales du poste (Définition du métier en 3 ou 4 phrases)
- En collaboration avec la cellule des marchés publics, gestion des produits et tarifs de la pharmacie hospitalière
o Missions détaillées (Maximum 20 éléments, si possible à organiser en catégories)
- Réaliser les demandes de prix
- Rattacher les produits issus des marchés dans le logiciel métier Pharma
- Mettre à jour des tarifs selon la publication des avenants au marché
- Mettre à jour les fiches produits
- Compléter la fiche fournisseur dans le logiciel métier Pharma.
- Gestion des achats pour compte en collaboration avec la référente comptable
- Quantifier les produits et saisir les codes produits sur le logiciel du réseau d'achat d'ile de France
- Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôler et suivre la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
o Missions ponctuelles
- Aider à l'activité de liquidation des factures
- Ponctuellement assurer les remplacements à l'accueil
o Risques professionnels
- Risques visuels liés au travail sur écran et/ou à l'environnement de travail

o Compétences requises (formation/qualification)
- Compétences en gestion des achats
o Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Bonne maîtrise de l'outil Excel
- Maitriser l'outil informatique (bureautique, Word, et intranet)
o Qualités professionnelles
- Qualités relationnelles : écoute, dialogue, patience, discrétion, maîtrise de soi
- Faire preuve :
- D'esprit d'équipe
- Rigueur
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Ponctualité
- Dynamisme
Statut / Evolution possible du poste (facultative)
o Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Établissement et de la réglementation.
Candidature à adresser au service Recrutement :