Assistant - Assistante Administrative de Pôle de Formation H/F
Greta Midi-Pyrenees Ouest
- Auch - 32
- CDD
- 1 950 - 2 050 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous aurez à organiser et gérer au quotidien la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.
Le cadre juridique de l'activité est défini par la législation de la formation professionnelle continue en vigueur.
Le cadre juridique de l'emploi est défini par le Ministère de l'Éducation Nationale.
Le poste est sédentaire avec quelques déplacements à titre exceptionnel (dans les différentes agences du GRETA ou sur un évènement).
L'amplitude horaire hebdomadaire peut varier et est à définir selon les besoins du service ou évènement exceptionnel.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de gestion du temps, Techniques de numérisation, Techniques de reporting, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser la performance de l'organisation, Organiser des déplacements professionnels, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Promouvoir une culture d'amélioration continue, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XLCG
Assistant - Assistante Administrative de Pôle de Formation H/F
- Auch - 32
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job L'Isle-Jourdain
- Job Nogaro
- Job Condom
- Job Fleurance
- Job Mirande
- Job Vic-Fezensac
- Job Eauze
- Job Lectoure
- Job Samatan
- Job Gimont
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Secrétaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Auch
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Auch
- Job Collectivités Auch
- Job Fonction publique territoriale Auch
- Job Cdd Auch
- Job Public Auch
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}