Agent Administratif et d'Accueil H/F
Mairie de Baron
- Baron - 60
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS : (Formation en interne envisageable POEI)
- Accueillir le public au téléphone et physiquement
- Préparer et mettre en forme les actes, copies et extraits d'état civil
- Rédaction et frappe de courriers divers.
- Dresser les tables de fin d'année
- Mettre à jour le fichier population
- Gérer le cimetière communal
- Enregistrer les autorisations d'accueil des étrangers
- Enregistrer et suivre les déclarations de chiens dangereux
- Enregistrer les inscriptions et radiations des listes électorales et assurer la liaison avec l'INSEE
- Enregistrer les demandes d'urbanisme et en assurer le suivi
- Enregistrer les demandes de location de salle et établir les contrats
- Enregistrer les dossiers de recensement militaire
- Accueillir le public de l'agence postal (gérer les opérations liées au courrier, ainsi que les opérations financières de l'agence).
COMPETENCES RECHERCHEES :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières.
Fonctions exercées sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie.
Pas de télétravail - Possibilité de régime indemnitaire.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Garantir un suivi administratif, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureEstimation haute
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XWYM
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