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Secrétaire - Agent Administratif H/F
Centre de Loisirs de Maubourguet

Maubourguet - 65
CDI
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Sous la responsabilité du directeur,
Vous aurez en charge la tenue administrative du centre de loisirs grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), et l'utilisation d'un tableur.
Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de :
- La création des activités à facturer,
- La création des fiches familles,
- L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association,
- La facturation et l'encaissement.
Par le biais d'un tableur, vous aurez à :
- Assurer le suivi des encaissements,
- Établir le rapprochement bancaire et enregistrer les factures fournisseurs.
Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir :
- La liste des chèques et paiements à encaisser,
- Préparer les chèques de paiement fournisseurs.
Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles.
Une formation interne avec la personne actuellement en poste est prévue.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Principes de confidentialité et discrétion, Utilisation de matériel de bureau, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer le suivi des dossiers clients, Etablir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Centre de Loisirs de Maubourguet

Association de Loi 1901, l'accueil de loisirs de Maubourguet gère un accueil périscolaire (temps encadrant les temps scolaires et mercredis) sur le groupe scolaire Fernand Camescasse et sur l'école sise au collège Jean Jaurès de Maubourguet, un dispositif d'accueil d'enfants de - de 3 ans et un accueil extrascolaire (petites et grandes vacances). L'association accepte tout enfant scolarisé.
L'équipe est composée de 7 animateurs, d'une secrétaire et d'un directeur.

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Maubourguet

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Estimation haute

23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heure

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Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XVXY

Secrétaire - Agent Administratif H/F

Centre de Loisirs de Maubourguet

Maubourguet - 65
CDI

Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XVXY

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