Secrétaire Téléphonique H/F
Fam les Aubepines
- Hantay - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vous assurez l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la gestion du personnel et des dossiers des personnes accompagnées.
Administratif :
Accueil téléphonique et physique.
Gestion de la correspondance.
Gestion de la liste d'attente associative.
Gestion du personnel :
Gestion administrative du personnel et des variables de paie (DPAE, Contrats de travail, Absences...)
Gestion et coordination auprès des différents organismes (Sécurité Sociale, Prévoyance, Mutuelle...)
Gestion des dossiers des personnes accompagnées :
Facturation des contributions.
Gestion des dossiers administratifs.
Suivi des dossiers de renouvellement MDPH.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner des documents médico-administratifs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fam les Aubepines
Dispositif Omega composé de 2 Foyers d'accueil médicalisé et d'une MAS pour Adultes avec Autisme et TED
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Hantay
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XRYL
Secrétaire Téléphonique H/F
- Hantay - 59
- CDD
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