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Opérateur - Opératrice de Numérisation de Documents H/F

Pôle Emploi

  • Nîmes - 30
  • CDD
  • 2 039 € / mois
  • Télétravail partiel
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'Association Tutélaire de Gestion vient en aide, soutien et accompagne des personnes adultes en grandes difficultés (en situation de handicap, souffrant de maladies psychiques et dégénératives, personnes âgées.) sur les départements du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône.

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, l'Association recrute en CDD un/une opérateur(trice) de numérisation et saisie au sein de son siège social à Nîmes pour une durée de deux mois.

Rattaché(e) au service de Gestion Électronique des Documents, composé de 5 personnes, vos missions consisteront notamment à :
- Réceptionner, ouvrir et trier le courrier quotidien,
- Scanner les documents concernant les usagers,
- Indexer ces documents dans notre base de données via le logiciel métier (UNIT/MAGIS),
- Traiter le courrier relatif aux personnes décédées.

Compte tenu de la nature des documents, des connaissances de base en droit ou prestations sociales seraient appréciées.

Disposant idéalement d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat/bureautique, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes également apprécié(e) pour votre dynamisme.

Vous recherchez un métier à fortes valeurs intégrées au sein d'une équipe complémentaire et soudée, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature.

Très sensible à la Qualité de Vie au Travail, l'Association traduit cet engagement notamment par des mesures permettant de concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle. Ainsi, notre organisation du temps de travail libère un jour par quinzaine (neuf jours travaillés sur 2 semaines). Les salariés bénéficient également d'horaires flexibles et de récupérations.
Enfin, le télétravail est possible dans le cadre d'un accord collectif signé.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Indexer des dossiers et documents de référence, Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XJFB

Opérateur - Opératrice de Numérisation de Documents H/F

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  • Nîmes - 30
  • CDD
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XJFB

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