Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Dadoun Pere et Fils
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients.
Rattaché.e au Directeur de la restauration, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour réaliser les activités administratives et comptables de notre halle gourmande.
Ce que nous attendons de vous :
- Gestion administrative
- Constitution administrative et suivi des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des démarches liées à l'embauche
- Transmission des éléments variables de paie au service RH
- Rédaction de courriers
- Veille et suivi des obligations réglementaires et sociales
- Classement et archivage des documents
- Gestion comptable
- Vérification et saisie des factures fournisseurs
- Gestion de la facturation clients
- Suivi des règlements et gestion des relances
- Saisie comptable
- Révision et lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Révision des comptes généraux
- Participation aux dossiers de clôture
- Réalisation des déclarations fiscales (TVA, CFE, CVA.)
- Création et mise à jour des tableaux de bord
Vos atouts pour réussir à ce poste :
De formation supérieure en comptabilité/gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent au sein duquel vous avez géré de la comptabilité et de la gestion administrative du personnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes très à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec les outils comptables (par ex FULL)
Vous êtes organisé.e, méthodique, rigoureux.se et autonome.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Gestion comptable, Gestion des dossiers administratifs, Gestion des dossiers du personnel, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Préparer et déclarer la TVA, Proposer des améliorations pour les procédures comptables, Réaliser des opérations comptables, Réaliser un bilan comptable, Réaliser une analyse comptable et financière, Réaliser une gestion comptable, Répondre aux demandes d'information, Suivre la comptabilité d'une structure, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196XFDK
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
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