Secrétaire Chantier H/F Abil Ressources
Roissy-en-Brie - 77 Intérim- 26 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)
Rémunération :
26-29 K€ brut annuel selon profil.
35h 8h00-16h00 variable lundi au vendredi
Missions de secrétaire de chantier :
- La candidate sera en étroite collaboration avec l'assistante responsable des travaux, le Directeur des Travaux, les Conducteurs de travaux et les commerciaux
- Saisie et classement de documents (compte-rendu de réunions, courriers.) dans le respect de la charte interne et de la réglementation
- Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers
- Participer à la gestion administrative puis financière du chantier (comptabilité & facturation)
- Montage de dossier (15-20 dossiers à gerer mensuellement) : Gestion et réponse aux appels d'offres, Suivi des démarrages de chantiers, Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants
- Remontées des conducteurs de travaux qui montent le projet technique
- Gestion des courriers
- Facturation (étapes des chantiers- retenue de garantie (site caution bancaire) : Faire les situations de travaux tous les mois,
Suivi des devis, situations de paiement des travaux puis ordres de service
- Relances Clients
- Gérer les tableaux de suivi financier puis documents d'exécution
- Pointage des factures fournisseurs puis clients et gestion des relances
- Vérification des factures fournisseurs puis intégration au logiciel de débours
Profil :
De formation Bac +2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie puis votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Procédures d'appels d'offres, Techniques de paiement et de facturation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Archiver des dossiers et documents de référence, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Abil Ressources
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.
- Roissy-en-Brie - 77
- Intérim
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