Apprenti Chargé d'Accueil et Administratif H/F Athena Global Services
Serris - 77 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 15 000 € / an
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde.
Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H).
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront :
Accueil et secrétariat :
- Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ;
- Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ;
- Classement, numérisation et archivage des documents ;
- Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ;
- Gestion des commandes de repas ;
Administratif :
- Construction et suivi des dossiers de facturation ;
- Relances clients ;
- Saisie des règlements par chèque ;
- Gestion des encours internes.
Profil recherché :
- Vous êtes en cours de formation et préparez un BTS type assistanat/secrétariat.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience acquise en milieu professionnel.
- Votre rigueur, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
- La maîtrise du français écrit et oral est exigée.
- L'anglais est un atout.
Enfin, le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Serris (77) et à pourvoir de suite.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues : Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Serris - 77
- Alternance
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